재고 조사표 소규모 업체용 간단한 양식 첨부

소규모 업체에서는 재고관리를 하기 위해 프로그램을 이용하기에는 사실 부담이 있습니다. 그렇다 보니 재고에 대한 관리가 미흡할 수가 밖에 없죠

 

하지만 아무리 소규모 업체라도 재고관리는 하는 것이 필수입니다. 오늘은 소규모업체에서 사용할 만한 재고 조사표를 확인해 보겠습니다. 

재고조사표

 

재고조사는 말그대로 자재나 제품 상품등의 대한 기록상의 재고량과 실제의 수량이 일치하는 가를 비교하기 위해 관리하는 표를 뜻합니다. 

 

보통 중소기업이상이 되면 ERP 프로그램으로 관리를 하지만 그렇지 못할 경우에는 액셀이라도 양식을 만들어서 관리해야만 제품을 판매할 경우 누락이 발생하지 않습니다. 

 

재고라는 것은 제품이나 상품만을 뜻하지는 않습니다. 예를 들어 람보르기니 한대를 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 자동차만 있는 경우는 잘 없죠. 

 

보통 스페어 타이어가 있을 수 있고 그 외 차량에 들어가는 부품 또는 오일 같은 소모품등이 함께 있어야 합니다. 판매 이후에도 관리를 해야 하기 때문이죠.

 

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이처럼 재고 조사표에는 단순 완제품뿐만 아니라 부품으로 들어가는 소품 등 여러 가지 항목을 관리하는 장부로 사용이 됩니다. 

 

재고 조사표 작성 방법

 

그럼 재고조사표는 어떻게 작성해야할까요? 일단 간단하게 만들기 위해서는 실제 재고 조사를 해야겠죠. 재고소자에 필요한 내용이 무엇이 있는지 판단하기 위해 수기로 일단 내용을 정리를 합니다. 

 

첨부내용은 무엇이 있을까?

 

• 구입날짜 
• 제품명
• 제품의 위치
• 제품의 금액
• 품목별 수량
• 재고조사 일시

 

가장 대표적으로 들어가야하는 항목은 위의 6가지 항목입니다. 또한 재고조사 일시가 중요한 이유는 조사를 한 일시 까지는 재고수량에 문제가 없었다는 것을 인식하기 위해 작성하는 것이죠

 

그럼 멋지고 복잡하고 다양하게 만들어야 할까요? 아닙니다. 소규모업체에서 사용하기 위해서는 간단한 수식을 넣어서 총수량, 총비용 정도만 합산이 되도록 관리하는 것이 훨씬 효율적입니다. 

 

다만 조사표를 관리하더라도 특이사항별로 시트를 따로 운영하는 것이 사용하기가 편리하겠죠? 예를 들어 1층 2층 3층으로 나누어져 있는데 한 번에 작성을 하면 어디에 몇 개가 있는지 모르게 되죠

 

총수량은 맞겠지만 실제로 재고 수를 파악하기 매우 어려워지기 때문에 이런 부분은 별도로 시트를 추가하여 관리하는 것이 매우 효율적입니다. 

 

 

재고 조사표 집계표 구성

 

모든 재고 조사를 마쳤다면 이제는 재고 조사를 하기 위해 집계표를 관리하시기 바랍니다. 집계표의 기준은 물품이 되는 것이 가장 편리합니다. 

 

예를 들어 1층 공장 2층 공장 3층 공장의 의자 수는 각각 100개씩 있지만 총수량은 300개가 되죠 집계표는 이렇게 총 물품이 몇 개가 있는지 한 번에 표기할수 있도록 집계를 하는 양식을 만들어 사용하는 것이 중요합니다. 

 

본인만 불편하지 않다면 집계가 없을 경우 필터링으로도 사용이 가능하기 때문에 본인이 필요한 방식으로 사용하는 것도 효율적인 방법이라는 점 참고하시기 바랍니다. 

 

재고조사표.xlsx

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개인적으로 소규모 업체에서 사용하는 방식은 파일에 적용된 방식으로 매우 간편하게 사용이 가능합니다. 첨부된 재고 조사를 활용하고 싶으시면 비밀번호 "1213"으로 활용을 해보시기 바랍니다. 다만 사용 하기 위해서는 아무래도 액셀의 기본적인 지식이 있어야만 사용이 가능하기 때문에 이점 유의하시기 바랍니다.